Privacybeleid
_Laatst bijgewerkt: [IN TE VULLEN]_
1. Wie is verantwoordelijk?
Elke zwemclub die swimdesk gebruikt, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leden. swimdesk is de verwerker: wij verwerken de gegevens enkel in opdracht van de club en volgens haar instructies.
- Verwerker: [IN TE VULLEN: naam, adres en ondernemingsnummer van de uitbater van swimdesk]
- Contact voor privacyvragen: [IN TE VULLEN: e-mailadres]
2. Welke gegevens verwerken we?
- Uw naam en e-mailadres, om u te laten aanmelden.
- Uw lidmaatschap en rol per club.
- Uw taalvoorkeur.
- Technische gegevens die nodig zijn om de dienst veilig te laten werken (bijvoorbeeld foutmeldingen, zonder e-mailadressen of codes).
3. Waarom?
Om de dienst te leveren die de club bij swimdesk afneemt: ledenbeheer en boekhouding. De rechtsgrond bepaalt de club: [IN TE VULLEN].
4. Waar worden de gegevens bewaard?
De gegevens worden bewaard in de Europese Unie. We werken met deze subverwerkers:
| Subverwerker | Doel | Regio |
|---|---|---|
| Supabase | databank en aanmelden | EU ([IN TE VULLEN: regio]) |
| Cloudflare | hosting en bescherming tegen misbruik | wereldwijd netwerk, [IN TE VULLEN] |
| Brevo | versturen van e-mails | EU |
| Sentry | foutopvolging, zonder persoonsgegevens | EU (Duitsland) |
5. Cookies en lokale opslag
swimdesk gebruikt enkel wat strikt noodzakelijk is: uw sessie (om aangemeld te blijven) en uw taalkeuze. Er zijn geen cookies voor analyse of reclame.
6. Hoe lang?
[IN TE VULLEN: bewaartermijnen, te bepalen door de club]
7. Uw rechten
U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Richt uw vraag aan uw club; wij helpen de club om uw vraag te beantwoorden. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).